Zbąszyń: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach partnerstwa projektowego na terenie gminy Zbąszyń

W środę 2 lutego 2022, roku Marszałek Województwa Wielkopolskiego podpisał umowę o dofinansowanie projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach partnerstwa projektowego na terenie gminy Zbąszyń oraz Miasta Gniezno”, którego liderem została Gmina Zbąszyń. Wartość całego projektu partnerskiego wynosi 4 541 223,71 zł, w tym Gmina Zbąszyń zaplanowała kwotę 2 mln zł, całkowite dofinansowanie obu przedsięwzięć stanowi 85 % kosztów kwalifikowalnych i wynosi łącznie 3 843 040,14 zł.

- Po zakończeniu projektu planowanego na koniec roku 2022, jednostki objęte projektem

• Urząd Miasta i Gminy Zbąszyń,
• Zakład Usług Komunalnych,
• Ośrodek Pomocy Społecznej,
• Zbąszyńskie Centrum Kultury
• Centrum Usług Wspólnych jako jednostka zarządzająca systemem oświaty na terenie gminy

wdrożą wspólne rozwiązania techniczne i systemowe

- wylicza Kamil Sieratowski.

Zmianami wewnętrznymi będą usprawnienia organizacyjne wewnątrz urzędu i jednostek organizacyjnych: szybsza komunikacja, rezygnacja z części wydruków, zmniejszenie liczby urządzeń. To pozwoli na uzyskanie niższych kosztów funkcjonowania administracji.

- Mieszkańcy gminy zyskają maksymalnie prosty i szybki dostęp do niemal wszystkich danych dotyczących ich spraw, czy też możliwość składania wniosków, wnoszenia opłat również za pomocą telefonów. Aby zapewnić bezpieczeństwo w czasie pandemii przewidziano zmniejszenie liczby spraw, wymagających wizyty w urzędzie.

Założenia projektu powstawały od kilku lat, zwrócono szczególną uwagę na szybko zmieniające się potrzeby mieszkańców, zgłaszane również podczas szkoleń. Dzięki wsparciu Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 przeszkolono ponad 150 osób w gminie

- dodaje.

Zyski związane z projektem to: nowsze i szybsze technologie, redukcja kosztów związanych z funkcjonowaniem administracji, minimalizacja zużycia prądu i powiązana z nim emisja CO2.

Projekt finansowany przez Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny 2014-2020, umożliwi niezbędne zakupy sprzętowe, w tym serwery, komputery, zakup zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego i licencji na okres minimum 3 lat oraz szkolenia dla pracowników. Jeśli wystąpi potrzeba zorganizowane zostaną dodatkowe szkolenia również dla mieszkańców.

Obecnie trwają przygotowania do ogłoszenia postępowania przetargowego, zespoły realizacyjne obu gmin dzięki technologiom zdalnym mogą bez przeszkód wdrażać kolejne zaplanowane zadania w ramach projektu.